为进一步加强和规范公文管理程序，切实提高公文办理质量和时效，确保学院各项工作落实落地落细，特制定本规定。
一、公文签收
学院一般通过工作邮件、企业微信群、腾讯微信群或到学校相关职能部门领取等途径接收上级或校内文件。办公室要本着“急件优先处理，平件及时处理，日清日毕”原则，做到及时查及时收。原则上，工作日每天至少接收2次公文，即上午8:30、下午5:00必须各登陆1次OA办公系统。同时，随时查看工作群。
二、公文登记
所有接收的文件，由办公室人员在专门的收文登记本上进行登记，以备随时查考之用。同时要在计算机上建立收文目录，按照党务、行政分别进行登记保存。收文目录需包含收文编号、收文日期、正文落款日期、来文机关、来文字号、文件标题、拟办意见等内容。
三、公文流转
工作邮件、企业微信、腾讯微信等渠道的电子公文，根据办理方式和性质，可分为“阅件（仅需阅知）”和“办件（需要阅办）”。
1.“阅件”和“办件”在收文登记本登记后，根据党务、行政类别，打印（正反双面）出来，由学院办公室主任在“马克思主义学院收文处理签”上填写来文单位、来文字号、收文日期、编号、公文标题并签批后，再呈送相关领导阅。
2.领导阅完“阅件”，在“阅者签字”栏签名后即可退回学院办公室。“办件”由党务或行政主要领导签署批示意见后，送交具体承办人员办理。
3.“办件”公文办结后，由具体承办人员在“收文处理签”上填写“处理结果”。
4.“阅件”公文一般在半日内办结，“办件”公文要按照文件要求时限办结。
四、公文归档
对于办理完毕的文件，应按照分类要求随时入文件盒，并在收文登记本中注明。办公室主任每季度要对文件进行定期核对清理，每年3月底前要将文件按照要求归档完毕。
五、相关要求
1.所有公文均由学院办公室统一管理，学院以各种渠道收到的公文均要第一时间转交到学院办公室。
2.学院办公室要高度重视公文办理工作，确保公文件件得到及时办理，杜绝漏办、延办现象。
3.文件传阅要迅速、及时，做到无间歇传文，提高文件办理效率。对于办理完毕的文件，应按照要求及时归档。
4.所有涉密文件，严格控制知悉范围，严禁通过互联网、手机、微信等传播使用和对外发布。
马克思主义学院
2022年5月31日
