在学院主管领导指导下开展工作，应具备良好的职业道德修养和较好的业务素质，熟悉行政管理规范，协助做好学院党政管理等工作，努力为本学院教职工服务。其岗位职责如下：
一、积极主动地履行所在岗位的工作职责，熟练掌握科室内各项工作，负责学院办公室的全面工作。
二、协助党政领导处理学院中的党政事务，负责学院的上情下达，下情上传工作，保证政令畅通。
三、组织草拟学院有关文件，建立健全学院各项规章制度。
四、负责学院印章的使用与管理。
五、负责本学院讲课酬金核算、学院经费管理等财务工作。
六、协助学院领导做好师资管理以及人才引进工作.
七、负责组织安排全体会议和集体活动。
八、做好会议决议、文件、领导指示等的督办工作。
九、负责综合档案资料的收集、管理及归档工作，负责学院的综合统计工作。
十、做好学院宣传工作，负责学院网页建设与维护等工作。
十一、负责本学院科研项目申报、登记、审核、档案整理等管理工作。
十二、负责学院办公设备管理及办公用品分配。
十三、负责来宾和来访人员的接待工作。协调好与学校各部门间的关系。
十四、负责协助做好本学院的安全稳定与综合治理工作。
十五、完成学院领导交办的其它工作。
